I praktiken betyder allmän ledning att landskapsregeringen utövar sitt ledningsansvar, via utbildningsbyrån, genom att uppgöra lagförslag, fastställa reglementen för de enskilda skolorna, avge budgetförslag till Ålands lagting, besluta om vilka längre utbildningar som ska anordnas, besluta om grunder och allmänna kriterier för antagning av studerande, besluta om tjänstekollektivavtalsfrågor, anställa rektorer och biträdande rektorer samt utse prorektorer, uppgöra och fastställa läroplansgrunder och läroplaner för kärnämnen för utbildning efter grundskolan.

Allmän tillsyn
Byrån har även ett tillsynsansvar över den utbildningsverksamhet som bedrivs i landskapets skolor eller som annars finansieras med landskapsmedel t.ex. grundskolorna på Åland. Tillsynen, som sker i form av uppföljning och utvärdering, ska ses som en kvalitets-granskning och ska bidra till att utveckla utbildningen i landskapet. Tillsyn ska ske på olika nivåer: utbildningsnivå, övergripande nivå inom en utbildningsnivå, enskilda skolor, programnivå och ämnesnivå. Tillsyn genom uppföljning  och utvärdering av den administrativa och pedagogiska verksamheten innebär bl.a. att